УСЛУГИ ПО ПОДГОТОВКЕ АУКЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Государство стремится создать равные условия поставщикам товаров и услуги для обеспечения государственных целей. При этом, на государственном уровне таким образом реализуется вопрос экономии бюджетных средств, так как среди прочих равных условий, преимущество имеет компания, предложившая более низкую цену. Для этого, на законодательном уровне введены в действия системы отбора поставщиков на основе конкурсных процедур. Они регламентированы федеральными законами № 44 ФЗ и № 223 ФЗ.
Почему возникает необходимость в услугах по подготовке аукционной документации?
Содержание указанных нормативно-правовых актов очень объёмное. Оно включает в себя множество требований не только к потенциальному поставщику, но и к процедуре проведения конкурсной закупки, в том числе оформления документации.
— товар или услуга должны полностью соответствовать требованиям, указанным в техническом задании; — сама компания должна удовлетворять положениями законодательства; — документация, представленная для проведения конкурсной процедуры должна соответствовать положениям федеральных законов; — компания должна предложить самую низкую цену за свой товар или услугу среди других участников конкурсных процедур. Как видно, процесс участия в государственных закупках очень сложный и требует не только наличия подготовленных специалистов, но и проведения масштабной аналитической работы.
Если компания не большая и нет опыта участия в конкурсных процедурах по государственным закупкам, то с большой вероятностью, она проиграет и не достигнет желаемого результата. Многие руководители организаций малого и среднего бизнеса вообще не стремятся к участию в такого рода процедурах, несмотря на то, что предлагаемые контракты выгодны и способны загрузить производственные мощности или обеспечить занятость работников на длительный период.
Что включает в себя услуги специализированных организаций по сопровождению государственных закупок.
— оценка товара или услуги, являющихся объектами конкурсных процедур; — поиск на электронных площадках тендеров, в которых компания могла бы принять участие; — содействие в получение электронно-цифровой подписи и аккредитации; — содействие в получении необходимой разрешительной документации; — подготовка конкурсной документации; — представительство заказчика при проведении процедур; — представительство заказчика в государственных органах; — содействие в получении банковских гарантий; — юридическое сопровождения всех этапов заключения сделки; — взаимодействие с другими юридическими лицами от имени заказчика; — подготовка специалистов компании – заказчика.
Как видно, услуги компании по сопровождению закупок не заканчиваются заполнением заявки на аукцион. Комплекс мероприятий очень большой и провести его своими силами представителям малого и среднего бизнеса очень сложно.
Виды услуг по сопровождению государственных закупок
Естественно, что услуги по сопровождению закупок имеют определенную стоимость. При этом, абсолютной гарантии того, что контракт будет заключен именно с заказчиком не может быть априори. Поэтому существует две разновидности услуг по тендерному сопровождению – комплексные и локальные.
Комплексные услуги подразумевают проведения всех мероприятий от самого первого этапа до заключения сделки. При этом, компания, осуществляющая сопровождение гсозакупки фактически берет на себя обязательства по продвижению товаров и услуг заказчика на уровне государственных закупок. Это выражается в постоянном мониторинге размещаемой конкурсной документации и подбор оптимальных вариантов для товаров и услуг заказчика. Компания исполнитель проводит все мероприятия и осуществляет представительство заказчика на всех этапах процедур. Как правило, стоимость услуг по комплексному сопровождению определяется как небольшая фиксированная сумма и процент от совершенной сделки.
Локальные услуги оказываются на одном или нескольких этапах конкурсной процедуры – например подготовка документации и ее размещение на электронной площадке от имени заказчика.
Выбор зависит от заказчика и вида конкурсной процедуры. Наиболее сложные из них – электронные торги требуют значительных знаний и квалификации.
Преимущества сотрудничества с компанией по сопровождению закупок
— сокращение времени подготовки к участию в аукционной или конкурсной процедуре; — квалифицированная юридическая помощь на всех этапах подготовки и проведения закупок; — качественная подготовка документов, удивляющих всем требованиям законодательства и исключающие ошибки, которые станут причиной отказа; — большая вероятность получения банковской гарантии или кредита; — существенная экономия трудозатрат специалистов компании – заказчика; — исключение возможности внесения компании-заказчика в реестр недобросовестных поставщиков; — получение аналитической информации о конкурентоспособности товара или услуги; — постоянный поиск новых заказов и перспективных контрактов.
Да, компания заказчик понесет определенные затраты на оплату услуг по аукционному сопровождению. Но это с лихвой окупится гарантированным сбытом товаров и услуг, а также своевременной оплатой. Кроме того, государственные контракты отличаются большими объемами, длительностью исполнения и довольно привлекательной ценой. Заключение контракта с государственной структурой, особенно в условиях экономического кризиса является гарантией стабильности бизнеса.
Информация о выигранных торгах и полученных государственных контрактах характеризует поставщика как надежного и конкурентоспособного. Это является дополнительным преимуществом при продвижении своих товаров и услуг на рынке. Эту информацию всегда можно найти в открытых источниках. Кроме того, накопленный опыт поможет в дальнейшем самостоятельно участвовать в конкурсных процедурах различных видов.
Комментарии закрыты