Как оформить протокол разногласий при подписании контракта
При заключении контракта необходимо внимательно изучить его положения. А если у победителя возникнут замечания к проекту контракта, он может направить заказчику протокол разногласий.
Протокол разногласий по 44 ФЗ
Согласно нормам Гражданского кодекса РФ это документ, который предлагает заключить договор на иных условиях.
Заключительным этапом проведения любой закупочной процедуры является подписание контракта.
И это не менее важный этап.
Как гласят нормы Закона о контрактной системе, в течение пяти дней с момента определения победителя, организация-победитель обязана разместить в Единой информационной системе контракт, подписанный усиленной цифровой подписью. Но перед подписанием его нужно согласовать.
И при внимательном изучении проекта этого документа могут обнаружиться неточности.
В этом случае победитель торгов может направить заказчику акт разночтений.
Он может содержать, например, замечания к положениям соглашения, которые не соответствуют извещению либо документации, или к неверному написанию наименования организации-победителя, неточности в реквизитах организации и иные случаи всевозможных описок, ошибок.
Форма протокола разногласий к договору законодательно не установлена, он составляется в свободной форме.
Но необходимо указать при оформлении разночтений: полные сведения о сторонах (наименование, ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и адрес местонахождения, банковские реквизиты); дату и место составления; информацию о положении договора, который нужно скорректировать и желаемую формулировку; указание на то, редакция какой из сторон договора принята; подписи сторон и их расшифровка.
Такой документ размещается в ЕИС в срок не позднее тринадцати дней с момента опубликования заказчиком документ подведения итогов закупки.
После направления разночтений, заказчик обязан в течение трех рабочих дней рассмотреть данные замечания и направить доработанный проект на подписание.
Протокол разногласий на протокол разногласий
В некоторых случаях заказчик не согласен с содержанием акта разночтений, который получил от победителя торгов.
Он вправе отказать в учете замечаний (при этом ссылаясь на конкретные причины) и повторно направить проект контракта в первоначальном виде.
В такой ситуации победитель закупочной процедуры вправе либо подписать договор в первоначальном виде, либо направить еще одну редакцию разночтений — протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий.
Важно не забывать про сроки, в течение которых возможно урегулирование замечаний — если тринадцатидневный срок пропущен, заказчик не согласует указанные замечания. Как следствие, пропуск срока чреват признанием победителя аукциона уклонившимся от заключения контракта.
Ответ на вопрос, как составить протокол разногласий к протоколу разногласий, прост — так же, как и первоночалный вариант.
Он тоже составляется в свободной форме, поэтому вы можете уверено использовать приведенный выше образец.
Для согласования разночтений заказчику необходимо проверить, соответствуют ли указанные участником условия проекта контракта положениям извещения о проведении электронного аукциона, аукционной документации и заявке этого участника.
Если условия проекта договора противоречат положениям извещения, документации или заявке, заказчик должен доработать проект и разместить его в ЕИС.
Если заказчик не согласен с поступившими замечаниями, он повторно публикует проект и документ, в котором указывает, почему принял решение отказать победителю аукциона и не учитывать (полностью или частично) его замечания.
Акт разночтений к дополнительному соглашению Договор, заключенный в соответствии с нормами 44 ФЗ, иногда требует изменений.
Законом о контрактной системе предусмотрено, что изменение существенных условий не допускается.
Исключение— изменения по соглашению сторон в определенных случаях.
К примеру, при изменениях цен (тарифов) на товары, работы, услуги либо увеличение количества товара, объема работ, услуг. Такие изменения возможны путем заключения дополнительного соглашения. Этот документ становится неотъемлемой частью договора и обладает всеми его свойствами.
Но в ходе подписания такого соглашения у одной из сторон могут возникнуть замечания, которые также фиксируются в акте разночтений.
Протокол разногласий к дополнительному соглашению аналогичен тому, который составляется при подписании договора.
Итак, подведем итог всему, что сказано выше.
Во время подписания важно: внимательно ознакомиться с положениями проекта контракта; помнить о сроках, которые даны для подписания его (в рамках 44 ФЗ они не подлежат изменению, а их несоблюдение может привести к нежелательным последствиям; придерживаться общих рекомендации по оформлению акта разночтений.