ПОДГОТОВКА ФОРМЫ 2 ДЛЯ АУКЦИОНОВ ПО 44 ФЗ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

Принять участие в современных электронных торгах достаточно просто, но есть ряд технических и юридических нюансов, возникающих в процессе подготовки соответствующей документации.

Содержание Формы 2

Данный документ не имеет строгой формы и подается в виде таблицы с несколькими колонками, например:

- название товара;

- единица измерения;

- требуемые Заказчиком значения;

- предлагаемые участником значения.

Важно! Заказчик не может требовать выполнить заполнение заявок на участие по строго обязательной форме, она может носить лишь рекомендательный характер. Однако, если такая рекомендация дается Заказчиком, то ею лучше воспользоваться. Это облегчит обработку заявок и не даст лишнего повода для отклонения.

Характеристики объекта закупки

Любая тендерная документация, как правило, включает в себя Техническое задание (ТЗ), где Заказчиком описываются требуемые товары или услуги по установленным правилам и в соответствии с законами о техническом регулировании и защите конкуренции.

Согласно законодательства в описании объектов закупок указывают их технические, качественные, функциональные и эксплуатационные  характеристики (при необходимости).

Допустимо использование в ТЗ указаний на определенные товарные знаки с оговоркой «или эквивалент», а также при условии несовместимости других брендов и необходимости в обеспечении взаимодействия этих товаров с теми, что использует Заказчик. Это касается и закупок расходных материалов (запчастей) к оборудованию и машинам, используемым Заказчиком, согласно технической документации.

Уловки Заказчиков

С целью "отсева" лишних участников закупки, большинство Заказчиков пользуются всевозможными уловками, кроющимися как в тендерной документации, так и в ТЗ. Они условно делятся на 3 группы:

1. Зрительные. Это наиболее простые уловки, рассчитанные на невнимательность и человеческий фактор. К примеру, нечитабельное ТЗ в виде сплошной "простыни" текста, числа прописью, неточности, опечатки и пр.

2. Понятийные. Уловки 2-го уровня сложности. Они тоже рассчитаны на допущение ошибок, связанных с требованиями Заказчика. Это может быть запутанная инструкция, включающая различные предлоги, союзы, знаки препинания и пр.

3. Технические. Наиболее сложные уловки, рассчитанные на подачу участником недостоверной информации. Чаще всего это недействующие стандарты, математические ошибки, большой объем ТЗ, недостающие документы, излишние требования, несколько взаимосвязанных характеристик в одной позиции и т.д.

Отклонение заявки

По закону претендент на участие в  электронных торгах лишается этого права, если:

- непредоставлена обязательная информация, либо предоставлена недостоверная информация (не указаны требуемые показатели, товарный знак, производитель и пр.);

- предоставленная информации несоответствует условиям тендерной документации (ТЗ или инструкции).

Важно! При отклонении заявки Заказчик обязан сослаться на соответствующий пункт закона, который был нарушен. В противном случае, будет иметь место незаконное отклонение заявки и недопущенный к тендеру участник получит повод для обращения с жалобой в ФАС.

Рекомендации по заполнению Формы 2

1. Тщательное изучение всей документации по закупке.

Частая ошибка поставщиков — изучение только ТЗ и упущение нюансов, кроющихся в остальной документации и требованиях Заказчика.

2. Грамотная подготовка формы 2 должна соответствовать инструкции.

Это документ, который содержит в себе разъяснения по трактовке поставщиком тех или иных требований Заказчика. Отсутствие данной инструкции - основание для жалобы в ФАС.

3. Подача запросов.

При любых вопросах или сомнениях по поводу документации Заказчика — отправляйте ему запросы на соответствующие разъяснения, но не позже чем за 3 дня до конца срока подачи заявок.

Обратите внимание! Заказчик имеет право вносить неограниченное число изменений в свою документацию о торгах, а их участник может направлять не больше 3-х запросов. Поэтому, рекомендуется как можно глубже проработать документацию, прежде чем подать запрос.

4. Указание реальных характеристик, производителей (поставщиков).

Не рекомендуется хитрить и указывать несоответствующие параметры товара. Если такую заявку и допустят к участию, то могут возникнуть вопросы при приемке заказа у поставщика.

5. Отслеживание изменений и разъяснений.

Не позже чем за 2 дня до конца срока подачи заявок, Заказчик может внести изменения в тендерную документацию. Сайте ЕИС также содержит разъяснения по запросам участников закупки, за которыми необходимо внимательно следить.

6. Проверка заявки перед отправлением.

Человеку свойственно ошибаться, поэтому всегда существует вероятность упущения либо неправильного заполнения формы. Желательно проверять заявки по 2-3 раза.

7. Жалобы в ФАС на необоснованные отклонения заявок.

Если налицо незаконное отклонение заявки и у вас имеются все основания это утвеждать, то не надо бояться направлять жалобы в ФАС — отстаивайте свои интересы и права.

Грамотно составленная Форма 2 служит своего рода пропуском на участие в электронных торгах, поэтому ее подготовку лучше доверить профессионалам.

СИСТЕМА, ПО КОТОРОЙ МЫ НА ПРОТЯЖЕНИИ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОГО ВРЕМЕНИ ГОТОВИМ КАЧЕСТВЕННЫЕ ФОРМЫ 2 В СТРОИТЕЛЬСТВЕ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКАЗОВ:

изучить инструкцию по подготовке Формы 2 в строительстве, техническое задание, дату подачи и рассмотрения первых частей заявки, документацию на аукцион;

подготовить базу ГОСТов по определённом материалам;

указать показатели строго по актуальным ГОСТам и в соответствии с инструкцией по заполнению;

подготовить и отправить запросы на разъяснения об аукционной документации. Указать в запросах о разъяснениях все материалы, показатели для которых Вам сложно подготовить;

подготовить и направить жалобу на тендерную документацию, если Вас не удовлетворил ответ на запрос. В случае признания указанной жалобы обоснованной, УФАС перенесёт аукцион и выдаст предписание Заказчику привести аукционную документацию и Форму 2 в соответствие с нормами 44-ФЗ;

указать производителей и уточнить место происхождения товаров;

перед подачей заявки на аукцион ещё раз внимательно проверить заполненную Форму 2.

Кто пользуется формой 2

Форма 2 для аукциона является основным документом, предопределяющим возможность участника участвовать в аукционе. Подавляющее число отклонений заявок происходит на основании ошибочного заполнения в формы 2.

Форма 2 содержит данные о характеристиках материалов требующихся в работе, строительстве, текущем и капитальном ремонте, их упаковке  транспортировке на объект по Госконтракту.

Подготовка формы 2 это основное направление деятельности нашего тендерного отдела.

Мы работаем в строительной организации. Имеем возможность заполнять формы 2, "сведения о конкретных показателях товаров, материалов" для клиентов со стороны. Таким образом форма 2 нужна участникам закупок участвующим в аукционах, документация которых имеет в своём составе требования предоставить сведения о характеристиках материалов, используемых при исполнении контракта.

Что такое форма 2

Форма 2 для аукциона содержит и отображение пожеланий заказчика к товарам, нужным для осуществления действий по определенным работам или в совершении поставки какой-либо продукции.

Внесение сведений в форму 2 обусловлено высокой сосредоточенностью и вниманием, потому как участники тендеров частенько грешат ошибками, а это уже негативно отражается на разрешении участвовать в самих торгах.

Заполнение формы 2 для аукциона: последовательность

Подключите своё особое внимание еще в первой части при внесении данных в заявку.

Необходима полная компетентность в сфере участия в аукционе, а не одна лишь грамотная работа с компьютером.

Доверить дело здесь лучше профессионалам, тем, кто составил уже не один десяток таких форм, тем, чье заполнение гарантирует стопроцентный допуск к торгам. Мы являемся такой компанией. Для обсуждения деталей можете прямо сейчас позвонить на нашу горячую линию.

Особенности подготовки Формы 2 для строительных организаций

Неточная подготовка первой части заявки аукциона - нередкая причина исключения из числа участников в тендере. Заявку могут отклонить немедленно после того, как будет рассмотрена первая часть.

В строительном тендере задачи по составлению Формы 2 считают непростым делом.

Подготовить форму 2 для аукциона без помощи профессионалов часто не представляется реальным событием.

А получить гарантированное участие в торгах сегодня под силу каждой организации.

Достаточно заручится поддержкой профессионалов.

Мы оформим первую часть заявки без единой помарки.

Аукционеру не придется терять драгоценное время на написание документации и переживания по поводу возможного отсутствия допуска к торгам.

В 31 статье 44ФЗ имеются и другие дополнительные требования к строительным организациям, в том числе и наличие лицензий на отдельные виды работ или участие в СРО.

Почему нужно правильное внесение данных при подготовке Формы 2

Подготовка Формы 2 должна начинаться её составлением, подготовкой и занесением сведений. Это служит основным фактором к допуску заявки.

При непростой технической части главным фактором победы и долгожданного допуска к торгам служит допуск к аукциону согласно 44-ФЗ.

Особенно это актуально, когда нужно заполнить форму 2 в строительной организации.

Единственная опечатка в любой части документа приведет к тому, что заявка будет отклонена и такая ситуация ничуть не преувеличение. А вот цена такой опечатки может исчисляться очень и очень крупными суммами. Работа даже самого высокого уровня специалиста не гарантирует полнейшего отсутствия ошибок, а постоянное повышение его образования и практика тоже обойдутся в немалые суммы.

Ведь существует и человеческий фактор, элементарно не дописать цифру, отвлечься, написать слово с ошибкой.

Опыт тендерного спеца в подготовке форм 2 каждый день гораздо выше и успешнее человека, который занят этим только по возникающей задаче, от одного контракта к другому, со значительными перерывами на период их выполнения.

Очень часто включают все новые и новые способы для усложнения подготовки формы 2 для участников аукциона.

Практика и требования ФАС становятся гораздо жестче – как к обязательным документам на аукцион, так и к техническому заданию.

То, что прошло год назад, сейчас будет считаться несоответствием требованиям. Тендерные специалисты, постоянно занятые нововведениями в заполнении и подготовке формы 2 следят за всеми появляющимися изменениями, которые бывают довольно часто.

А вот у рядовых специалистов строительных организаций немало своих дел в повседневной работе и возможности отслеживать новые фишки нет.

Поэтому, во избежание возможных издержек предприятия, гораздо выгоднее сделать заказ на подготовку Формы 2 для аукционов прямо на этом сайте.

Как происходит подготовка формы 2 для аукциона

Участник аукциона сначала заполняет данные в каждой строке, согласно характеристикам материалов и прикладывает уже заполненную форму 2 в состав первой части заявки аукциона.

Важно, чтобы характеристики, которые предлагает поставщик, полностью отвечали данным различных документов: ГОСТ, ТУ, СНиП, СанПин.

Заказчик смотрит, как соответствуют заявленные характеристики при подготовке формы 2 в процессе приемки товаров.

Форма 2 для аукциона 44-ФЗ содержит и пожелания заказчика по составлению документа.

Важно без ошибок выполнить внесение данных в таблицу и заполнение всех параметров по инструкции, ведь при подаче заявки вы соглашаетесь с требованиями заказчика.

В противном случае запросы Госзаказчика возможно и обжаловать их требования через ФАС как незаконные.

Требования к аукционной документации по Форме 2 рекомендует заказчик.

Поставщик, заполняя характеристики, имеет право пользоваться и собственной формой при условии написания там всех нужных ему сведений.

Как понять добросовестность компании, которой вы хотите заказать подготовку Формы 2

Сегодня компаний, осуществляющих деятельность в сфере оказания помощи по государственным торгам, существует очень и очень много.

Среди них встречаются и недобросовестные деятели.

Есть ряд признаков, по которым такие компании можно отличить:

• предлагают оплатить счета вперед на несколько месяцев. С такими фирмами лучше не связываться. Они понимают, что за месяц Вы успеете понять, что их обманули. Оплаченные им деньги за месяцы вперед они вряд ли вернут в добровольном порядке;
• сразу говорят о «золотых» горах, предлагая заключить с ними контракт. Не лишним будет поинтересоваться, как они готовят форму 2 и какие у них требования к предоставляемым материалам? Есть ли плата за составление? В большинстве ситуаций мошенники привлекают ее отсутствием;
• многие из них работают на первый взгляд честно. Оплату берут еще перед заказом. А вот сам процесс заполнения заявки проходит как попало. Мошенники смотрят, если пройдет, берут у заказчика деньги, нет - возвращают их. В итоге в любом случае Вы ничего хорошего не получите, ведь если заявка и пройдет, заказчик допустит всех и предстоит большое понижение;
• просят аванс, но при этом уведомляют, что в случае отсутствия получения допуска его не возвращают или про это совсем нет разговора. Мы не просим оплаты вперед или невозвратный аванс. Мы работаем на протяжении десяти лет и имеем сотни довольных клиентов.

Как мы начинаем заполнять ФОРМУ 2

Прежде, чем начать заполнять документацию, мы пересматриваем и изучаем запросы, изъявленные клиентом, чтобы не допустить ошибок при внесении данных. Сегодня большинство заказчиков предъявляет сходные требования.

1. Когда Техзадание имеет показания, которые установлены на уровне минимальных и максимальных предельных показателей, и оно сопровождено отметками «не более» - «не менее», устанавливаем определенное значение при публикации заказа в предложении.
2. Когда Техзадание варьируется в диапазоне, который не меняется, участник заказа обязательно размещает услугу с аналогичным показателем.
3. Когда Техзадание имеет пределы диапазона и его название сопровождают данные по его значениям или упоминание «не более», участник заказа обязан предложить товар с показателем, отвечающим требованиям размещения.
4. Когда Техзадание указывает диапазон, который сопровождает уточнение «не менее», участникам заказа должен быть предоставлен товар с аналогичным показателем, «поглощающим» диапазон из Техзадания, но уже без уточняющего значения «не менее».
5. Предоставить перечень нормативов ГОСТ по данной закупке.
6. Заполняем таблицы согласно предоставленных к заказу правил и приложенных инструкций.
7. Если есть возникают вопросы к заказчику, мы формулируем их и направляем по координатам, которые даны в закупке.
8. Прописать место изготовления товара и где его производят.

Сложно? Мы и работаем, чтобы успешно решать все трудности, связанные с заполнением формы 2 строительных аукционов.

Победа в тендере обусловлена:

1. внимательным изучением полного пакета документации
2. подачей заявки участника
3. прикреплением всех необходимых документов.

Мы действуем согласно актуальных нюансов по заполнению Формы 2.

Требования к форме 2, предъявляемые Поставщиками

Верно составленная Форма 2 предполагает описание технических характеристик предмета торгов, которые:

1. четко отвечают действующим законам
2. отвечают рекомендациям ФАС и Минэкономразвития. Когда исполнитель ориентирован по перечисленным документам, у него появляются большие возможности, как по корректному составлению заявок, так и по возможности принуждения клиента к изменению документации и подаче обоснованной жалобы в ФАС
3. соответствуют ГОСТ и вместе с тем требованиям заказчика
4. Удовлетворяют условиям инструкции заполнения.

Документов придется собрать немало, но указанные требования выше отражает распространенные нарушения заказчиков. При помощи такого перечня документов можно потребовать у клиента поменять документацию и разместить ее согласно законодательству.

Работы по заполнению и подготовке формы 2 — процесс очень трудоемкий, особенно для человека, не занимающегося на постоянной основе подготовкой форм данного типа.

Внесение верных данных требует работы специалистов, потому что часто форма 2 содержит описание материалов из совершенно противоположных областей.

Сначала над составлением трудятся технические специалисты. Иногда могут быть привлечены и химики, технологи, инженеры.

Заканчивают процесс юристы, обсуждая правки со специалистами технической стороны. Часто описания определенных показателей юристам кажутся не соответствующими законодательству, а на самом деле они не соответствуют технологии выполнения работ или свойств материалов.

Как проходит подготовка формы 2 на строительство прямо на этом сайте

Что мы делаем, работая с формой 2 для аукциона:

Данные, нужные нам, для начала работы по подготовке и заполнению формы 2 для аукциона

1. Стоимость подготовки формы 2 для аукциона определяют требования документации каждого конкретного аукцион.

2.Специалист по тендерам из нашей компании проводит анализ формы 2 и практики закупочной деятельности клиента, оценивает возможности допуска, стоимость подготовки и предлагает имеющиеся варианты решения бесплатно.

3. Для того, чтобы как можно точнее определить ваши шансы на успех допуска нам понадобится получить от вас реестровый номер аукциона или хотя бы ссылку на него. Когда нужна анонимность подготовки,

можно выслать файл формы 2 и файл инструкции из тех задания в электронном виде.

4. Если в ходе анализа документации становится ясно, что документацию на аукцион создали, чтобы отклонить заявки неугодных исполнителей, мы даём рекомендации на последующее рассмотрение их участником. Из-за низких шансов стоимость работы над формой 2 обойдется дороже.
5. Обсуждаем условия, заручаемся подписями каждой стороны и начинаем осуществление заказа.

Наши преимущества:

* проведем бесплатную оценку Формы 2 меньше, чем за 30 минут.

* проведем бесплатную оценку перспективности участия вашей компании в аукционе.

* опытные сотрудники в работах с электронным аукционом.

* Не берем % будущей выигрышной позиции в аукционе. Исключительно фиксированная оплата.

* Десятилетний опыт в "борьбе" с разного рода "подводными камнями", имеющимися в оформлении и сборе данных.

Заказать подготовку формы 2 для аукциона на строительство можно по телефону через форму обратной связи в любое время или позвонив по номеру +7 (495) 755-40-30