О порядке подготовки и согласования конкурсной, аукционной и котировочной документации
Правительство Москвы
РУКОВОДИТЕЛЬ ДЕПАРТАМЕНТА КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА ЖИЛИЩНОГО ФОНДА ГОРОДА МОСКВЫ
1. В целях обеспечения своевременного выполнения работ по подготовке и согласованию конкурсной, аукционной и котировочной документации:
1.1 Утвердить Регламент подготовки и согласования конкурсной, аукционной и котировочной документации в Департаменте капитального ремонта жилищного фонда города Москвы (приложение 1).
1.2 Начальникам производственных управлений Департамента (производственно-техническому, организационно-распорядительному, технической политики и подготовки проектно-сметной документации, программ капитального ремонта), планово-финансовому отделу Департамента, отделу правового обеспечения Департамента:
2.1. При поступлении на рассмотрение и согласование конкурсной, аукционной и котировочной документации обеспечивать ее рассмотрение и согласование в соответствии с Регламентом (п.1).
2.2. Обеспечивать своевременную подготовку и направление в отдел размещения государственного заказа Департамента документов для выпуска решений о проведении торгов по размещению государственного заказа города Москвы.
3. Отделу размещения государственного заказа Департамента:
3.1. привлекать к выполнению работ по подготовке конкурсной, аукционной и котировочной документации только специализированные организации, определенные на основании открытого конкурса на оказание услуг специализированных организаций (исполнителей) по выполнению организационно-технических работ, связанных с разработкой, утверждением и согласованием конкурсной документации (документации об аукционе), подготовкой, организацией и проведением торгов по размещению государственного заказа города Москвы.
3.2. Приемку и оплату работ по подготовке конкурсной, аукционной и котировочной документации осуществлять в соответствии с условиями заключенного договора на оказание услуг по организационно-техническому сопровождению, организации и проведению торгов (конкурсов, аукционов).
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента Елистратова И.Г.
Руководитель А.Л.Кескинов
Приложение 1
к приказу руководителя Департамента капитального ремонта жилищного фонда города Москвы.
- Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок подготовки и согласования конкурсной, аукционной и котировочной документации (далее - документация) в Департаменте капитального ремонта жилищного фонда города Москвы (далее - Департамент).
1.2. Подготовка документации включает в себя формирование и утверждение плана-графика проведения конкурсов и запросов котировок, выпуск и направление решения государственного заказчика о проведении торгов по размещению государственного заказа города Москвы в специализированную организацию, согласование и утверждение документации.
1.3. Порядок подготовки документации определен Федеральным законом постановлениями Правительства Москвы.
1.4. Контроль за исполнением настоящего Регламента осуществляет Департамент капитального ремонта жилищного фонда города Москвы.
- Порядок организации подготовки документации
2.1. Организацию подготовки документации обеспечивает Департамент, являющийся государственным заказчиком.
2.2. Для подготовки документации Департамент привлекает на договорной основе специализированные организации по выполнению организационно-технических работ, связанных с разработкой, утверждением и согласованием документации.
2.3. К выполнению работ по подготовке документации допускаются только специализированные организации, определенные на основании открытого конкурса на оказание услуг специализированных организаций (исполнителей) по выполнению организационно-технических работ, связанных с разработкой, утверждением и согласованием конкурсной документации (документации об аукционе), подготовкой, организацией и проведением торгов по размещению государственного заказа города Москвы.
2.4. Финансирование работ по подготовке документации осуществляется за счет бюджетных средств, выделяемых по статье "другие вопросы в области жилищно-коммунального хозяйства".
2.5. Для своевременного выполнения работ по подготовке документации специализированной организацией Департамент обеспечивает выпуск решений о проведении торгов по размещению государственного заказа города Москвы с утверждением в их составе технической части конкурсной документации (документации об аукционе), протокола начальной (максимальной) цены государственного контракта, проекта государственного контракта.
2.6. Проект решения государственного заказчика о проведении торгов по размещению государственного заказа города Москвы, подготовленный специализированной организацией в соответствии с формой, утвержденной постановлением Правительства Москвы , направляется в отдел размещения государственного заказа Департамента для дальнейшего его оформления в установленном порядке.
2.7. Решение государственного заказчика о проведении торгов по размещению государственного заказа города Москвы, оформленное в установленном порядке, не позднее чем за 3 дня до начала подготовки документации направляется в специализированную организацию.
- Порядок подготовки, предоставления и согласования документации
3.1. Подготовка документации должна осуществляться работниками специализированной организации, выполняющей работы на основании договора на оказание услуг по организационно-техническому сопровождению, организации и проведению торгов (конкурсов и аукционов).
3.2. Подготовка документации должна осуществляться в соответствии с Федеральным законом
3.3. Срок подготовки документации специализированной организацией не более 3 дней, в случае необходимости срок подготовки документации может быть сокращен до 1-го дня.
3.4. Сформированная и подписанная со стороны специализированной организации документация направляется в отдел размещения государственного заказа Департамента.
3.5. Поступившая в отдел размещения государственного заказа Департамента документация регистрируется сотрудником отдела с указанием даты поступления документации в отдел и присвоением регистрационного номера.
3.6. После регистрации, рассмотрения и согласования документации отделом размещения государственного заказа Департамента документация направляется на рассмотрение и согласования в структурные подразделения Департамента (отраслевое управление, планово-финансовый отдел, сводно-аналитический отдел, отдел правового обеспечения).
3.7. Срок рассмотрения и/или согласования документации в структурных подразделениях Департамента не более 2 рабочих дней.
3.8. После получения согласований либо замечаний в структурных подразделениях Департамента документация поступает в отдел размещения государственного заказа.
3.9. Отдел размещения государственного заказа фиксирует информацию о наличии согласований либо замечаний и направляет документацию в специализированную организацию для устранения замечаний.
3.10. Срок внесения замечаний, не требующих существенной проработки, - 1 день.
3.11. После получения согласований (п.3.6) документация направляется отделом размещения государственного заказа на утверждение руководителю Департамента или заместителю руководителя Департамента, ответственному за размещение государственного заказа.
3.12. В случае если организатором конкурса является Департамент города Москвы по конкурентной политике (конкурсы 1-го уровня), отдел по размещению государственного заказа направляет согласованную документацию в Департамент экономической политики и развития города Москвы для согласования стартовой стоимости.
3.13. После получения согласования стартовой стоимости от Департамента экономической политики и развития города Москвы отдел размещения государственного заказа Департамента направляет заявку на организацию размещения государственного заказа, оформленную в соответствии с постановлением Правительства Москвы, в Департамент города Москвы по конкурентной политике.