Многие Заказчики в своих Извещениях и документациях о закупке сплошняком копируют информацию из Закона о контрактной системе. Тогда документация становится "весомее", ведь из 20-25 листов она толстеет до 70-120 страниц печатного текста.

Зачем это делают Заказчики не совсем понятно, на мой взгляд. Для составления Извещения по нормам Закона необходимо чётко по пунктам статьи 42 составить его.

Для формирования Извещения в ЕИС достаточно заполнить обязательные поля в Личном кабинете на сайте госзакупок, печатная форма документа потом станет доступна для публикации и просмотра. Этого будет достаточно при закупке у единственного поставщика. Ведь прикрепление файла с документацией не всегда требуется.

А если закупка - торговая процедура?

Аукцион, конкурс, запрос котировок, например. Необходимо разместить в сети и техническое задание, и проект контракта, и расчет НМЦК, и, возможно, другую техническую документацию. Да и согласовать документацию о закупке необходимо ведь до публикации в ЕИС. А кто будет вам её согласовывать, если нет извещения? Никто.

Поэтому открываем Microsoft Word и создаем всё сами. Подходящий вариант - расположение текста таблицей.

Часть 1 статьи 42
№ п/п	Требования Закона о содержании Извещения	Пояснения по заполнению
1	Наименование Заказчика	Стандартная данные из карточки организации, позволяющие идентифицировать её среди прочих Заказчиков.
2	Местонахождения Заказчика
3	Почтовый адрес
4	Адрес электронной почты
5	Номер контактного телефона
6	Ответственное должностное лицо Заказчика, специализированной организации.	Необходимо указать данные контрактного управляющего. Также возможно дополнить контактами специалиста, ответственного за заключение контракта. Например, за поставку бумаги отвечает заведующий складом канцелярских товаров.
Часть 2 статьи 42
7	Краткое изложение условий контракта, НМЦК, источник финансирования	Описываем по порядку: 1. Предмет (наименование) закупки; 2. Место и сроки оказания услуг (выполнения работ, поставки товара); 3. НМЦК - сумма цифрами и прописью; 4. Уровень бюджета из которого финансируется контракт; 5. Количество оказываемых услуг (работ, товаров) можно подробно описать в Техническом задании, а в этом пункте сделать отсылку на нужный раздел документации.
Часть 3 статьи 42
8	Идентификационный код закупки	Мы знаем, что первоначально он формируется в Плане закупок, а затем в Плане-графике закупок. В документацию вписываем ИКЗ из Плана-графика.
Часть 4 статьи 42
9	Ограничения участия в определении поставщика	Устанавливается, например, при закупках у субъектов малого предпринимательства.
Часть 5 статьи 42
10	Способ определения поставщика	Конкретный вид торговой процедуры: электронный аукцион, конкурс, запрос предложений, запрос котировок.
Часть 6 статьи 42
11	Срок, место и порядок подачи заявок участников закупки	Указывается для торговых видов процедур. В зависимости от вида закупки условия будут разные. Их рассмотрим позже, при знакомстве с каждой закупкой в отдельности.
Часть 7 статьи 42
12	Обеспечение заявки на участие в закупке	При установлении требования об обеспечении заявки необходимо прописать порядок внесения денежных средств или предоставления банковской гарантии.
Часть 8 статьи 42
13	Обеспечение исполнения контракта	Если вы устанавливаете требование обеспечения исполнения контракта, то в этом пункте извещения необходимо прописать: вид обеспечения (денежные средства или банковская гарантия), требования к обеспечению, размер и порядок внесения денежных средств, реквизиты банковского счета Заказчика, назначение платежа, порядок возврата денежных средств.
Часть 9 статьи 42
14	Преимущества участникам	Если Заказчик проводит закупку с установлением преимуществ по 28 и 29 статьям Закона, об этом необходимо указать.
Часть 10 статьи 42
15	Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящий из иностранных государств	Национальный режим и положения статьи 14 Закона о контрактной системе в действии.
Часть 11 статьи 42
16	Информация о закупке по ГОЗ	Если ваша закупка по государственному оборонному заказу - не забудьте об этом указать в извещении.

 

Повторю ещё раз - Закон не обязывает Заказчиков создавать Извещение о закупке в текстовых редакторах и прикреплять его на сайте при публикации закупки.

К тому же многие Поставщики не читают печатную форму Извещения на сайте, а сразу изучают документацию о закупке из прикрепленных файлов. Сведения в документации помогают Поставщику быстро изучить особенности закупки и выявить свою заинтересованность.