В начало статьи Заполнение формы 2 44-ФЗ
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ 2 44 ФЗ
В начало статьи Заполнение формы 2 44-ФЗ
Заполнение формы 2
Проанализировав форму 2, как описано выше, получив конкретные ответы на запросы разъяснений, если вы их подавали, приступайте к её заполнению, строго следуя заявленным нормативным документам и Инструкции заказчика.
| Не указывайте в форме 2 название своей организации. На этапе рассмотрения первых частей заявок заказчик не должен знать, кто именно подал заявку, поскольку может предвзято отнестись к тому или иному участнику из своих соображений. А когда он получит доступ ко вторым частям заявок, куда входят учредительные документы участников, решение о допуске уже будет принято, а также проведен аукцион. |
Обратите внимание на количество отклоненных заявок, а также на причины отклонения, ведь одни и те же ловушки (подводные камни) повторяются от формы к форме, до тех пока их не изучат участники и заказчику придется придумать другие.
При необходимости подайте запрос на разъяснения аукционной документации.
Порядок заполнения формы 2 44 ФЗ
Только если какой-то раздел (пункт) вызывает трудности, можно его пропустить, обязательно выделив каким-либо цветом и двигаться дальше, чтобы не терять время.
Заполняйте форму 2 шрифтом того же размера, что и у заказчика. Главное, чтобы все разделы были заполнены шрифтом одного размера, иначе заказчик, обнаружив строки со шрифтом увеличенного или уменьшенного размера может подумать, что это – шифр и отклонить заявку.
Заполнять форму лучше всего в Word. Если же исходный документ в формате doc, а у вас Word версии позднейшей чем версия 2003 года, при конвертации возникнут искажения, в частности сольются строки. Автор документы в формате Word 2003 сохраняет в том же формате, чем избегает искажений текста.
При заполнении следите за уходом нижних краев таблиц. Если таблицы при конвертации сползут вниз, не забудьте их подтянуть. Помните, заказчик, не увидев хотя бы одного пункта в форме 2, отклонит вашу заявку. При необходимости, уменьшите размер шрифта по всей форме 2
Если требуется указать габариты, делайте это так, чтобы можно было понять где ширина (глубина), где длина, а где высота. Автор всегда указывает габариты в виде Ш (Г) х Д х В.
Если заказчику требуются товары, у которых значения одного из показателей одинаковы, а другого – разные, указывайте, что показатель одинаков «для всех». Если таких товаров много, можете указать это под таблицей.
Далее, при заполнении формы 2, исходите из того, что для вашего предложения в таблице отведена специальная колонка, текст в остальных колонках менять нельзя. Автор делает исключение для нескольких случаев. Они рассмотрены ниже.
- если заказчик допустил явную грамматическую ошибку, которая искажает смысл фразы, автор подает запрос на разъяснение документации и получив подтверждение, что заказчик допустил техническую ошибку, вносит соответствующие исправления;
- если, например, у заказчика в каком-либо пункте размерность указана через тоску с запятой, а согласно его Инструкции, точка с запятой означает «или», автор оставляет одну размерность, соответствующую выбранному значению показателя/диапазона показателей. Ведь заказчик может отклонить заявку, если обнаружит, что у одного и того же конкретного показателя две разные размерности.
- если в колонке «наименование товара» указано на выбор несколько ГОСТов, а необходимо выбрать один товар, автор удаляет все неиспользуемые ГОСТы, оставляя один.
Из практики заполнения формы 2 по 44 ФЗ
В одном из разделов аукционной заявки на поставку метизных изделий требовались либо шурупы с потайной головкой, либо шурупы с полупотайной головкой, либо шурупы с полукруглой головкой, при этом были заявлены три ГОСТа, соответственно. Участник выбрал шурупы с полупотайной головкой и указал только один ГОСТ на этот вид шурупов; его заявка была допущена.
Ни в коем случае не допускайте оставления в форме слов:
должен (должно, должна) быть, может, допускается за исключением случая, когда они относятся к неизменяемым показателям обычно приводятся в квадратных скобках.
Сказанное выше касается и слов (не) менее, (не) более, (не) выше, (не) ниже и всех иных, не позволяющих сделать вывод о том, что значение предлагаемого показателя конкретное.
Диапазоны указывайте вместо конкретных значений только в том случае, если заказчик это разрешает в инструкции.
Насчет граничных значений диапазонов в Инструкции должно быть отдельное указание. Учтите, что значения таких показателей, как относительная влажность воздуха, его температура и другие, не имеющие конкретного выражения, как правило следует представлять в виде диапазона.
На это должна быть соответствующая оговорка в Инструкции заказчика. Если ее нет, подавайте запрос разъяснений. В определенных случаях вместо диапазона, вам потребуется перечислить дискретные значения показателя, например, диаметры контактов.
Если в Инструкции такой вариант не оговорен, подайте заказчику запрос разъяснений.
Если в форме 2 встретите рисунок или чертеж и будете его переносить в предложение, будьте внимательны.
На чертеже габаритные размеры указываются со знаком «+/-», а в Инструкции употребление этого знака может быть запрещено. В этом случае, удалите знак «+/-» обработав чертёж/рисунок в графическом редакторе.
Товарные знаки при заполнении формы 2
| Ни в коем случае не оставляйте фразу «или эквивалент», если встретите ее в форме 2. В таких случаях указывайте товарный знак, присвоенный соответствующему товару, либо товарный знак эквивалентного товара. Если вы не уверены, является ли указанная заказчиком марка товарным знаком или нет, постарайтесь найти ее в бесплатных поисковых системах. |
Если ни в одной не найдете, скорее всего, это просто марка. В сомнительных случаях лучше написать «отсутствует».
Заказчику за короткий период времени до момента рассмотрения заявок, трудно будет проверить достоверность информации о товарном знаке.
Что касается стран происхождения товаров, то с учетом последних изменений законодательства их нужно указывать. Страны происхождения товаров следует указывать в соответствии с общероссийским классификатором стран мира.